Verantwortlicher
Delphin Schneverdingen S-T-R e. V.
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@delphin-schneverdingen.de
Datenschutz
Veranstaltungsbezogene Datenschutzhinweise zum 24-Stunden-Schwimmen.
Zweck der Verarbeitung
- Anmeldung
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Zahlungs-/Rechnungsabwicklung, sofern zutreffend
- Auswertung und Erstellung von Urkunden
- Veröffentlichung von Ergebnislisten und Live-Ständen
- Kommunikation zur Veranstaltung
Verarbeitete Daten
- Name
- Jahrgang
- geschwommene Strecken
- Teilnahmeform
- Mannschafts- oder Familienzugehörigkeit
- ggf. E-Mail-Adresse
- ggf. Anschrift
- ggf. Zahlungs-/Buchungsstatus
Veröffentlichte Daten
- Name
- Jahrgang
- geschwommene Strecke
- Platzierung/Wertung
- ggf. Mannschafts- oder Familienwertung
Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können zur Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden.
Elektronische Verarbeitung
Die Anmeldung, die Erfassung von Schwimmstrecken, die Auswertung und die Ergebnisdarstellung erfolgen elektronisch.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Auskunft über verarbeitete Daten verlangen sowie Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung anfragen. Bei Fragen oder Anliegen nutze bitte den Datenschutzkontakt.
Speicherung und Verarbeitung der Daten auf vereinseigenem Server
Die im Rahmen der Nutzung dieser Internetseite und insbesondere im Rahmen der Anmeldung zum 24-Stunden-Schwimmen erhobenen personenbezogenen Daten werden auf einem eigenen physischen Server des Delphin Schneverdingen S-T-R e.V. gespeichert und verarbeitet.
Der Server befindet sich unter der technischen Kontrolle des Vereins. Eine Speicherung der Anmeldedaten bei externen Cloud-Anbietern erfolgt nicht, soweit dies für den Betrieb der Anmelde- und Verwaltungsfunktionen nicht ausdrücklich angegeben ist.
Verarbeitet werden insbesondere die Daten, die für die Anmeldung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung des 24-Stunden-Schwimmens erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Vorname, Geburtsjahr, Kontaktdaten, Anmeldeart, Zahlungsstatus, Team- oder Familienzuordnung, geschwommene Strecken sowie veranstaltungsbezogene Verwaltungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung, zur Organisation der Teilnahme, zur Zahlungs- und Buchungsverwaltung, zur Erstellung von Ergebnislisten und Urkunden sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, soweit die Daten zur Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur organisatorischen, technischen oder sicherheitsbezogenen Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, die Erstellung von Ergebnislisten und Urkunden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Einbindung von Google Maps
Auf dieser Internetseite wird Google Maps eingebunden, um den Veranstaltungsort beziehungsweise relevante Orte im Zusammenhang mit dem 24-Stunden-Schwimmen anzeigen zu können.
Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übertragen und von Google verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über die Nutzung der eingebundenen Karte gehören. Google kann diese Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur, sofern hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de